01サービス紹介動画

02お客様のこんなお悩みを解決します

• 車両の管理を
  全社で統一したい

  業務効率化

  業務に適したユーザーインターフェースを使って車両に関する情報をシステムで一元管理することで、最新の情報を保持し各種条件で検索できます。

• 車両の整備計画を
  効率よく作成したい

  迅速な対応

  車両の整備計画はそれぞれの点検周期に応じて自動で作成されますので、効率よく作業を進められ、負担も軽減することもできます。

• 車検切れを
  防ぎたい

  人為的ミス低減

  車検切れアラーム機能を標準搭載し、車検切れを事前に確認することができます。車検有効期限の確認はいつでも行うことができます。

• 車両の情報や
  点検の結果を
  効率よく管理したい

  システムで情報管理

  車両の情報や点検結果、掛かった費用などをシステムで関連付けて保管します。保管された情報は様々な条件で素早く検索することができます。

03本システムの主な機能と特長

• 

  情報の一元管理

  車両管理に関するさまざまなデータを一カ所に集め、統一的な管理方法のもとで管理することを指します。一元管理を行うことで、企業内のリソースを効率的に管理・活用することができ、業務効率化にもつながります。実際に車両を整備する営業所部門も、それらの情報を管理する本社部門も、システムにユーザー登録済みで権限のある方であれば最新情報を閲覧できます。また、車検有効期限確認もシステムが通知しますので、車検時期を的確に把握できます。

• 

  情報管理を考慮した安心・安全設計

  車両の登録情報などは、セキュリティ性の高いサーバー内に格納されており、パソコンではデータを照会・修正するだけで、情報漏えいや紛失することはありません。データへのアクセス権限を制限することで不正防止もはかることができます。さらにグループ会社の情報も併せて管理することもできます。

• 

  操作性も容易

  画面は直感的に操作方法が推測できる、わかりやすいユーザーインターフェースを採用しています。また、お客様自身でマスターメンテナンスすることも可能です。

• 

  クラウド・コンピューティングシステムに対応

  データセンターのサーバーにシステム環境を整備しています。自社でサーバーやデータを管理することなく、低コストで運用負担の少ないクラウドシステムを高度なセキュリティ環境を整えた堅牢なデータセンターで、安全に運用することができます。

車両台帳車両に関する情報を一元管理

• 車両に関する情報の登録・閲覧

  所属や車検証情報、導入コストなど最大100項目の車両情報と、関連する資料の画像を登録管理することができます。

• 登録された情報を各種条件で検索

  CSVファイル出力ができますので、個別業務へのデータ活用で利便性が向上します。

• 過去の項目更新履歴の閲覧

  移籍・用途変更等

• 電子車検証データの取り込み

  CSVファイルでの取り込みが可能です。

整備計画車検や法定点検のスケジュールを策定

• 車検・法定点検・独自周期点検実施日を自動でスケジューリング

• 点検予定を帳票（Excel）出力

車検アラート画面表示やメール送信で車検が近づいた車両を通知

• 車検や法定点検の実施漏れを防止する

  パソコン画面やメールで車検が近づいた車両をお知らせします。
  法定点検はメールのみとなります。

• 点検の種類ごとにアラート有無の設定ができます

整備記録点検整備の履歴やコストを管理

整備記録の登録・閲覧ができます

• 整備記録登録

  交換部品や税金、点検・整備費用などや別途作成した点検表や報告資料・請求書などもシステムへアップロードし車両データとともに管理できます。

• 整備記録一覧

  各種条件で整備記録の検索ができます。
  結果はCSVファイルへ出力できます。
  車両や営業所、部品毎にExcelで集計を行うことで業務負担を軽減できます。

04運用イメージ

車両管理システムは、営業所にてデータを登録・編集することを前提としております。営業所員様をユーザー登録頂くことでシステムを運用できます。これにより情報更新の迅速化・正確性の向上、データの一元管理による業務効率化を実現します。

マスタ管理マスタデータとは業務上の重要な事項の属性を表すデータのことを指します。基本的に固定的であり、頻繁に変更されることはありません。また、業務における重要な事項の属性情報を扱っていることから、部門横断で全社的に使用される重要なデータです。車両管理システムには、以下のマスタが準備されています。社員マスタでユーザーごとに参照・更新の許可を設定できます。

05動作環境・スペック